L'évènement VIP

Plus qu’une plateforme de crowdfounding, nous sommes à vos côtés pour organiser votre événement et rassembler nos partenaires locaux pour répondre à vos besoins !

Dédié aux entreprises et aux particuliers, c’est tout ce que représente l’esprit « Evènement VIP » !

L'évènement VIP : organisatrice évènementiels Votre Invitation Partagée

Cette formule donne accès à :

  • Une étude du montant participatif auprès des invités,
  • Un devis sur le projet festif du client,
  • La mise en place d’une cagnotte en ligne,
  • Les invitations (mailing, sms) avec choix du texte adapté à l’évènement,
  • La mise à disposition du mobilier de décoration,
  • L’accompagnement sur l’événement en lui-même (notre organisatrice V.I.P. est là pour faire coïncider vos souhaits avec les prestations de nos partenaires !),
  • Une animation musicale + éclairage.

Voir conditions V.I.P. pour bénéficier de ces services :
– Chanteur professionnel (un clin d’œil, un instant d’émotion)
– Animation sur l’évènement lui-même (notre organisatrice V.I.P. peut animer votre évènement)
– Officiant de cérémonie laïque.

De nombreux prestataires vous attendent, tous sélectionnés par nos soins pour la qualité de leurs services !

Le déroulement en 5 étapes :

Notre premier rendez-vous :
Sur votre demande, nous prenons rendez-vous sous 24-48h afin d’établir un devis gratuit par rapport à votre projet.

Votre cagnotte événementielle :
Nous vous accompagnons dans la création de votre cagnotte afin que les invités puissent la consulter et y participer par la suite.

Invitations :
Nous envoyons les invitations par mail et SMS à votre liste d’invités (liste privée ou liste ouverte, c’est l’astuce VIP*).
Vous pouvez également diffuser le lien vers votre cagnotte sur vos réseaux sociaux.

Votre cagnotte grossit :
Vos invités contribuent par carte bancaire, virement ou chèque.

Utilisez votre cagnotte (en 48h ouvrées après traitement de votre demande) :
Vous récupérez l’argent par virement bancaire.
Il ne vous reste plus qu’à dépenser ce montant pour financer votre évènement avec notre organisatrice d’événementiel.

Demande de devis

Remplissez notre formulaire de demande devis (nouvel onglet).

Nous vous contacterons dans les plus brefs délais !

Un exemple !

Je me marie dans 7 mois.

La collecte que je vais réaliser auprès de mes invités va financer mon mariage et les frais liés à VIP.
Afin de calculer le montant que chaque invité doit financer au minimum, je dois au préalable calculer ces différents frais.

C’est la collecte qui paie !

Prestation V.I.P. : coordination et organisation des prestataires + animation et décors :
Montant : 960€ TTC

Le devis pour les différents prestataires (fleuriste, traiteur, DJ etc…) :
Montant : 5040€ TTC.

Le total de la cagnotte à financer est donc de :
960 + 5040 = 6000€ TTC

J’invite 110 adultes et 40 enfants.

Si vous le souhaitez, vous pouvez définir par invité adulte un montant minimum, fixe ou libre !

Ici, le montant idéal serait de 6000/110 = 55€ TTC par adulte.
Un couple avec enfant(s) pourrait donc donner 110€ !

Et si j’augmentais le nombre d’invités ?
Au choix, je peux donc augmenter le montant de ma cagnotte ou diminuer le montant de la participation par invité !

Nos partenaires prestataires sont là pour répondre à vos attentes :
Photographe, traiteur, robe, costume, accessoires, alliance, décoration, boisson, location de vaisselle, salle de location, coiffeur, fleuriste etc…

C’est la collecte qui paie !

Les frais liés à la création de la cagnotte sur notre site sont inclus dans votre collecte !

Chez V.I.P. nos tarifs sont d’une transparence totale !
– Devis < 2000€ : frais de gestion de la cagnotte : 25€ - Devis > 2000€ : frais de gestion de la cagnotte : 50€

Notre partenaire en financement :
– 1,4% + 0,25€ / transaction pour les cartes européennes,
– 2,9% + 0,25€ / transaction pour les cartes non européennes.

Tous les tarifs indiqués couvrent les frais liés au transfert de fond et à la gestion des cagnottes. Ils sont entièrement supportés par la collecte.

Faites des estimatifs ci-dessous de combien vous pourriez demander par invité pour votre évènement.

Découvrez également nos deux autres formules : « La cagnotte VIP » et « Les soirées FUN pour les 10 – 15 ans » !