L'évènement VIP
Plus qu’une plateforme de crowdfounding, nous sommes à vos côtés pour organiser votre événement et rassembler nos partenaires locaux pour répondre à vos besoins !
Dédié aux entreprises et aux particuliers, c’est tout ce que représente l’esprit « Evènement VIP » !
Cette formule donne accès à :
- Une étude du montant participatif auprès des invités,
- Un devis sur le projet festif du client,
- La mise en place d’une cagnotte en ligne,
- Les invitations (mailing, sms) avec choix du texte adapté à l’évènement,
- La mise à disposition du mobilier de décoration,
- L’accompagnement sur l’événement en lui-même (notre organisatrice V.I.P. est là pour faire coïncider vos souhaits avec les prestations de nos partenaires !),
- Une animation musicale + éclairage.
Voir conditions V.I.P. pour bénéficier de ces services :
– Chanteur professionnel (un clin d’œil, un instant d’émotion)
– Animation sur l’évènement lui-même (notre organisatrice V.I.P. peut animer votre évènement)
– Officiant de cérémonie laïque.
De nombreux prestataires vous attendent, tous sélectionnés par nos soins pour la qualité de leurs services !
Le déroulement en 5 étapes :
Notre premier rendez-vous :
Sur votre demande, nous prenons rendez-vous sous 24-48h afin d’établir un devis gratuit par rapport à votre projet.
Votre cagnotte événementielle :
Nous vous accompagnons dans la création de votre cagnotte afin que les invités puissent la consulter et y participer par la suite.
Invitations :
Nous envoyons les invitations par mail et SMS à votre liste d’invités (liste privée ou liste ouverte, c’est l’astuce VIP*).
Vous pouvez également diffuser le lien vers votre cagnotte sur vos réseaux sociaux.
Votre cagnotte grossit :
Vos invités contribuent par carte bancaire, virement ou chèque.
Utilisez votre cagnotte (en 48h ouvrées après traitement de votre demande) :
Vous récupérez l’argent par virement bancaire.
Il ne vous reste plus qu’à dépenser ce montant pour financer votre évènement avec notre organisatrice d’événementiel.
Un exemple !
Je me marie dans 7 mois.
La collecte que je vais réaliser auprès de mes invités va financer mon mariage et les frais liés à VIP.
Afin de calculer le montant que chaque invité doit financer au minimum, je dois au préalable calculer ces différents frais.
C’est la collecte qui paie !
Prestation V.I.P. : coordination et organisation des prestataires + animation et décors :
Montant : 960€ TTC
Le devis pour les différents prestataires (fleuriste, traiteur, DJ etc…) :
Montant : 5040€ TTC.
Le total de la cagnotte à financer est donc de :
960 + 5040 = 6000€ TTC
J’invite 110 adultes et 40 enfants.
Si vous le souhaitez, vous pouvez définir par invité adulte un montant minimum, fixe ou libre !
Ici, le montant idéal serait de 6000/110 = 55€ TTC par adulte.
Un couple avec enfant(s) pourrait donc donner 110€ !
Et si j’augmentais le nombre d’invités ?
Au choix, je peux donc augmenter le montant de ma cagnotte ou diminuer le montant de la participation par invité !
Nos partenaires prestataires sont là pour répondre à vos attentes :
Photographe, traiteur, robe, costume, accessoires, alliance, décoration, boisson, location de vaisselle, salle de location, coiffeur, fleuriste etc…
C’est la collecte qui paie !
Les frais liés à la création de la cagnotte sur notre site sont inclus dans votre collecte !
Chez V.I.P. nos tarifs sont d’une transparence totale !
– Devis < 2000€ : frais de gestion de la cagnotte : 25€ - Devis > 2000€ : frais de gestion de la cagnotte : 50€
Notre partenaire en financement :
– 1,4% + 0,25€ / transaction pour les cartes européennes,
– 2,9% + 0,25€ / transaction pour les cartes non européennes.
Tous les tarifs indiqués couvrent les frais liés au transfert de fond et à la gestion des cagnottes. Ils sont entièrement supportés par la collecte.
Faites des estimatifs ci-dessous de combien vous pourriez demander par invité pour votre évènement.
Découvrez également nos deux autres formules : « La cagnotte VIP » et « Les soirées FUN pour les 10 – 15 ans » !